주간보고 초안 만들기
한 주 동안 한 일을 모아 보고서 첫 문장을 쓰기 막막할 때
약사와 이렇게 해볼까요?
지난 보고서의 항목과 이번 주 메모를 이 화면에 붙여 주세요. 확인할 숫자는 남겨둔 채 초안을 만듭니다.
내 자료로 약사와 해보기함께 만들 것 주간보고 초안 틀
약사 작성 · 상비약처방 제2026-002호 · 2026년 8월 20일
어떤 작업본이 나오나요?주간보고 초안 틀
# 이번 주 주요 진행 - 업무 / 한 일 / 확인한 결과 # 막힌 점 - 문제 / 필요한 결정 # 다음 주 계획 - 할 일 / 담당 / 기한 # 제출 전 확인 - [ ] 이름·날짜·숫자를 원본과 대조함 - [ ] [확인 필요] 표시를 처리함
보내기 전에 확인
고객명·사람 이름·미공개 실적은 가리고 회사가 허용한 도구만 쓰세요. 숫자·날짜·성과는 원본과 대조합니다.
준비물과 자세한 설명준비물 · 5단계 · ChatGPT
시작 전에 챙길 것
- 개인정보와 사외비를 가린 지난 보고서 한 편고객명과 미공개 수치는 A사, 00건처럼 바꿉니다.
- 이번 주에 한 일 메모사실만 개조식 다섯 줄로 적습니다.
직접 해볼 때의 순서
한 단계씩 보면서 하기- 지난 보고서에서 개인정보와 사외비를 지우거나 바꿉니다.
- 이번 주에 한 일을 사실만 개조식으로 적습니다.
- 지난 보고서의 항목과 이번 주 메모를 이 화면에 붙여 초안을 만듭니다.
- 숫자, 이름, 날짜를 원본과 대조합니다근거가 없으면 [확인 필요]로 둡니다.
- 확인한 문장만 제출 양식에 옮깁니다.
다른 AI에서 이어서 쓸 때
지난 주간보고의 항목 순서를 따라 이번 주 초안을 써 주세요. 지난 보고서 [개인정보와 사외비를 가린 보고서 한 편] 이번 주 메모 [사실만 적은 메모를 붙여 넣습니다] 규칙 - 지난 보고서에서는 항목 순서와 문장 길이만 참고합니다. - 이번 주 메모에 없는 성과·숫자·날짜는 만들지 않습니다. - 확인하지 못한 내용은 [확인 필요]로 둡니다. - 마지막에 확인할 숫자와 날짜를 따로 적습니다.
처음이어도 괜찮아요. 1번으로 복사한 뒤 2번을 열어 붙여 넣으세요.
이 순서로 하는 이유
매주 바뀌는 건 사실이고 항목 순서는 거의 같습니다. 지난 보고서에서 틀만 가져오면 빈 화면부터 다시 시작하지 않아도 됩니다.
써본 뒤 함께 확인할 것
빈 화면에서 시작하지 않고 확인할 숫자만 고치면 됐는지
자료를 다루는 방법
지난 보고서에서는 항목 순서와 문장 길이만 참고합니다. AI가 초안을 만들고, 이번 주 사실과 수치는 사람이 원본에서 확인합니다.
막히면
- 말투가 어색하다지난 보고서에서 참고할 문장 두세 개만 추가합니다.
- 초안이 너무 길다항목별 최대 문장 수를 프롬프트에 적습니다.
- 없는 숫자가 들어갔다숫자가 들어간 문장은 모두 원본과 대조하고 근거가 없으면 지웁니다.
- 매주 자료를 다시 찾기 번거롭다개인정보를 지운 프롬프트와 빈 양식을 내 메모장에 함께 저장합니다.
결과 예시
가상 예시 이번 주 주요 진행 - A사 랜딩 개편: 2차 시안 전달 완료 - B사 온보딩: 회의 3건, 요구사항 정리 중 다음 주 계획 - A사 피드백 반영 후 최종안 확정 - B사 견적 발송 [확인 필요]