긴 메일에서 오늘 할 일 꺼내기

직접 해볼 때의 순서

1. 1메일에서 이름, 연락처와 회사 비밀을 가립니다.
2. 2가린 메일을 이 화면에 붙여 작업본을 만듭니다.
3. 3할 일과 기한을 원문과 한 번 대조합니다.
4. 4[확인 필요]가 있으면 답장하기 전에 질문합니다.
5. 5가장 먼저 할 일 하나부터 시작합니다.

다른 AI에서 이어서 쓸 때

아래 메일을 읽고 제가 오늘 할 일을 정리해 주세요.

메일 원문
[이름과 회사 비밀을 가린 메일을 붙여 넣습니다]

다음 세 부분으로 나눠 주세요.
- 오늘 할 일: 행동 / 기한 / 확인한 근거 문장
- 먼저 물어볼 것: 답이 없으면 일을 시작할 수 없는 질문
- 참고만 할 것: 지금 행동하지 않아도 되는 배경

원문에 없는 담당자·날짜·금액은 만들지 말고 [확인 필요]로 남겨 주세요. 마지막에는 제가 가장 먼저 할 일 한 가지만 적어 주세요.

이 순서로 하는 이유

긴 메일에는 배경 설명, 요청, 기한이 한데 섞여 있습니다. 처음부터 답장을 쓰기보다 내가 할 일과 먼저 확인할 질문을 갈라 놓아야 다시 읽는 일이 줄어듭니다.

써본 뒤 함께 확인할 것

다시 읽지 않아도 바로 시작할 수 있었는지

자료를 다루는 방법

메일에서 해야 할 일, 기한, 아직 모르는 것을 먼저 나눕니다. AI는 첫 정리만 맡고, 사람 이름·날짜·금액은 원문과 직접 대조합니다.

막히면

• 할 일이 너무 많이 나옴오늘 해야 하는 것과 나중에 해도 되는 것을 다시 나눕니다.
• 기한이 새로 생김원문에 없는 날짜는 지우고 [확인 필요]로 둡니다.
• 메일 뜻이 애매함답장을 만들기 전에 보낸 사람에게 물을 질문부터 정리합니다.

결과 예시

가상 예시 — 실제로 주고받은 메일이 아닙니다.

예시 원문
"9월 12일까지 화면 초안 검토 결과를 알려 주세요. 비용표는 확인 중입니다."

할 일
- 화면 초안 검토 결과 회신 / 9월 12일까지
- 근거: "9월 12일까지 화면 초안 검토 결과를 알려 주세요."

먼저 물어볼 것
- 비용표는 언제 확인할 수 있나요?

아직 정하지 않을 것
- 비용표 금액과 확정 날짜: 원문에 없어 확인 필요